А вы знаете на что тратите свое время?

Posted on марта 29, 2011
Filed Under BI, Microsoft, PowerPivot, Утилиты

Как написал один мой друг – “Работы всегда больше чем времени на ее выполнение”. Это и правда так. Именно поэтому мы занимаемся тайм менеджментом, активно планируем свою деятельность, делегируем задачи и т.д. Как правило делаем мы это с помощью самого распространенного в мире инструмента – Microsoft Outlook. Есть очень много статей и целых книг, где рассказывается как можно использовать Outlook для правильного планирования своего рабочего дня. Но сегодня не об этом :) На прошлой неделе я обнаружил для себя лучший инструмент для анализа результатов планирования в Outlook. Неудивительно что таким инструментом оказалась связка Excel 2010 + PowerPivot!

Для начала результат:

image

image

Что потребовалось для получения подобной аналитики:

  • Формирование списка используемых категорий и привязка каждой встречи к той или иной категории. Я думаю, что вы и так это делаете.
  • Формирование списка глобальных “инициатив”, которыми вы занимаетесь и привязка к каждой инициативе необходимых категорий.
  • Небольшое приложение для Excel 2010, которое на VBA выгружает исходные данные из календаря за заданный промежуток времени.
  • PowerPivot, который позволяет объединить все эти данные в единую модель.
  • Excel 2010, который позволяет эту модель красиво визуализировать.

Что я получил на выходе:

  • Статистику по встречам по дням, месяцам, времени дня, категориям, инициативам и т.д.
  • Понимание на что я реально трачу свое время
  • Возможность изменить свои приоритеты и инструмент, позволяющий отслеживать эти изменения.

Как вам такое приложение? Будет ли оно вам интересно?

Comments

11 комментариев to “А вы знаете на что тратите свое время?”

  1. Konstantin Chernokozhin

    мысль отличная, но я бы предложил, как вариант, сделать Web приложение (Sharepoint) и приложением на главную страницу Outlook (тот который Outlook Сегодня)

    Ответить

  2. klinrl

    Макс, здорово. Давай рассказывай подробнее.

    Ответить

    • Бесплатно скачать себе такую штуку можно будет совсем скоро. Как только станет доступно — размещу ссылку на исходную версию и мою «локализованную». Так что следите за анонсами :)

      Ответить

  3. несомненно, очень интересное приложение… возможность управлять приоритетами очень важна! СЛЕЖУ ЗА АНОНСАМИ!!! :) СПС!

    Ответить

  4. Alexey

    Вещь выглядит красиво и интересно! Ждем приложения.

    Ответить

  5. Отличное приложение.
    MS уже плачет или выкупит на корню :))

    Ответить

  6. klinrl

    Макс, а утилита то вышла?!

    Ответить

Leave a Reply to klinrl (or Cancel this reply)




 

Spam Protection by WP-SpamFree